|
V.
Etapele parcurse pentru
constituirea unei societăți și actele necesare pentru constituire
1.
Stabilirea locului/spatiului unde societatea va avea sediul principal
si, daca este cazul, a sediilor secundare.
a).se
poate face intr-un spatiu proprietatea unuia sau a mai multor asociati
ori aflate in folosinta acestora;
b).se pregatesc/obtin
acte doveditoare pentru spatiu: extras de carte funciara de la proprietari;
contract de inchiriere, subinchiriere, comodat; avizul favorabil
al proprietarilor sau chiriasilor din locuintele cu care se invecineaza
spatiul in cauza (pe orizontala si verticala).
2.
Se stabileste denumirea (firma) societatii si, daca este cazul,
emblema societatii.
a).firma
si emblema se stabileste de asociati si trebuie sa se deosebeasca
de firma si emblema altor societati;
b).firma
si emblema trebuie sa fie scrise in primul rand in limba romana;
c).firma si
emblema se verifica la Oficiul Registrului Comertului din judetul
unde se stabileste sediul firmei, eliberandu-se dovada inregistrarii
si rezervarii acestora pe o perioada de 3 luni;
3.
Se intocmeste actul constitutiv corespunzator formei juridice de
societate pe care asociatii au ales-o.
a).pentru
intocmirea actului constitutiv asociatii pot contacta: un avocat,
un notar sau se pot adresa Biroului de consultanta din cadrul Camerelor
de Comert si Industrie Judetene;
b).la
intocmirea actului constitutiv sunt necesare:
-acte de
identificare a asociatilor, administratorilor sau reprezentantilor
persoane fizice: pasaport, carte de identitate;
-acte de
identificare a asociatilor, administratorilor sau reprezentantilor
persoane juridice: statut, certificat de inmatriculare/inregistrare
fiscala, certificat de bonitate bancara;
-certificat
de cazier judiciar pentru fondatorii, administratorii si reprezentantii
cetateni straini.
4.
Se semneaza actul constitutiv, sub forma autentica, la un birou
notarial public.
a).semnarea
se poate face direct de catre toti asociatii sau prin imputernicit
cu procura speciala autentica;
c).cetatenii
straini care nu cunosc limba romana semneaza in prezenta unui interpret
autorizat.
5.
se depun aporturile in numerar, la o banca sau C.E.C. si se pregatesc
actele de proprietate pentru aporturile in natura.
6.
Se achita taxa judiciara si taxa de timbru.
7.
Se pregateste dosarul cu toate actele necesare si se depune la Oficiul
Registrului Comertului din judetul unde s-a stabilit sediul firmei.
8.
La Oficiul Registrului Comertului are loc:
-verificarea
dosarului;
-controlul
legalitatii actelor si autorizarea inmatricularii societatii, de catre
judecatorul delegat de Tribunalul teritorial;
-transmiterea
spre publicare in Monitorul Oficial al Romaniei a incheierii
judecatorului delegat;
-inmatricularea
societatii;-eliberarea
certificatului de inmatriculare si a incheierii judecatorului delegat.
9.
Inregistrarea fiscala a societatii si obtinerea codului fiscal de
la Administratia financiara teritoriala.
10.
Obtinerea avizelor si autorizatiilor necesare functionarii societatii
|