VI. Consultanţă pentru înfiinţarea societăţii comerciale.

La înfiinţarea societăţii, alegerea denumirii societăţii se face odată cu înmatricularea în Registrul comerţului. Ţinând seama de denumirea societăţilor înregistrate în prealabil pe teritoriul Ungariei, se aprobă numai denumiri diferite de cele preexistente, după criterii prezentate mai înainte.

Capitalul social (subscris) trebuie să fie determinat, având în vedere minimul prevăzut de lege de 3 milioane Ft. şi totodată trebuie să se stabilească şi quantumul capitalului social al fiecărui membru în parte. La determinarea capitalului social, trebuie să se hotărască şi cu privire la proporţia aportului în bani şi în natură, astfel încât aportul în bani nu poate fi mai mic de 30% din valoarea capitalului minim prevăzut de lege, deci de 1 milion Ft.

Dintre membrii trebuie să se desemneze împuterniciţii şi cei în drept să administreze societatea, precum şi modul de angajare al societăţii. Aria obiectului de activitate trebuie să se stabilească potrivit TEAOR 98, împreună cu principalul profil al societăţii, conform detaliilor de mai jos.

Trebuie să se hotărască şi cu privire la durata societăţii (înfiinţată pe durată determinată sau nedeterminată). Membrii trebuie să decid㠖 cu privire la data începerii activităţii – care dată să fie considerată ca începere a activităţii, astfel data întocmirii actului constitutiv (al contractului de societate) sau data înmatriculării în Registrul comerţului.

Dacă nu se doreşte începerea activităţii până la data înmatriculării în Registrul comerţului (după practica din prezent cca 1 lună de la data înregistrării cererii de înmatriculare), atunci cele jos menţionate nu trebuie să se efectueze.

Dacă se doreşte începerea activităţii, din ziua întocmirii contractului de societate, respectiv al actului constitutiv, atunci, la înfiinţarea societăţii, trebuie să se hotărască funcţionarea ca presocietate.

Presocietatea

Societatea comercială poate să înceapă activitatea din momentul autentificării contractului de societate. Trebuie să se sublinieze însă, ca această activitate este mult limitată. Aceasta deoarece societatea încă nu este legal constituită, încă nu este înmatriculată în Registrul comerţului.

Această stare de suspendare juridică a societăţii, o exprimă denumirea de presocietate.

Starea tranzitorie de presocietate este de cca. 1 lună şi este cuprinsă între autentificarea actelor de înfiinţare a societăţii, până în momentul rămânerii definitive a hotărârii judecătoreşti de înmatriculare, respectiv înmatricularea în Registrul comerţului.

Denumirea societăţii în această perioadă se poate folosi numai adăugându-se "b.a." (bejegyzes alatt = în curs de înmatriculare). De la începerea activităţii economice, care devine posibilă odată cu înfiinţarea formală, respectiv cu autentificarea actelor conctitutive şi înregistrarea cererii de înmatriculare, în fapt societatea poate funcţiona la fel ca şi după înmatriculare. Limitarea constă în aceea că, pentru activităţile care depind de aprobări ale unor oficialităţi, aprobările nu se pot obţine, decât după înmatricularea societăţii.

Presocietatea este supusă reglementărilor referitoare la societatea comercială care se doreşte să devină, existând însă şi alte dispoziţii, după cum urmează:
a) În persoana membrilor societăţii – în afara cazurilor expres prevăzute de lege – nu pot interveni modificări;
b) Nu se pot efectua modificări în actele constitutive – cu excepţia cazurilor în care judecătorul dispune completarea unor lipsuri;
c) Nu se poate iniţia procedura judecătorească de excludere a membrilor societăţii;
d) Nu se poate hotărî desfiinţarea fără succesor, nici modificarea formei juridice a societăţii, nici transformarea acesteia în societatea de utilitate publică.

În cazul rămânerii definitive a hotărîrii de respingere a cererii de înmatriculare, statutul de presocietate încetează şi în fond – după regulile desfiinţării societăţii fără succesor – membrii au obligaţia de a împărţi drepturile şi obligaţiile între ei şi a răspunde faţă de terţi.

După înmatricularea în Registrul comerţului, din punct de vedere a evidenţei contabile, activitatea presocietăţii trebuie să se încheie – potrivit regulilor de la sfârşitul anului calendaristic – se întocmeşte bilanţ, după aceasta, adăugirea "b.a." de la sfârşitul denumirii, se şterge.