IV. Actele necesare înfiinţării societăţilor comerciale.

1. Actele necesare constituirii societăţii; Procedura înmatriculării în Registrul Comerţului.

A. Întocmirea contractului de societate/actului constitutiv.
Pentru întocmirea contractului de societate, în general, sunt necesare următoarele date.

1) Denumirea societăţii.
Denumirea societăţii trebuie să exprime obiectul de activitate real, cât şi forma juridică a societăţii şi nu poate fi – nici în aparenţ㠖 contrar acestora.
Denumirea societăţii nu poate exprima irealităţi, nici în ce priveşte obiectul de activitate, nici în ce priveşte forma juridică şi nu poate duce în eroare sau da înşelăciune. Această condiţie trebuie să fie verificată din oficiu, cu ocazia înmatriculării sau a înscrierii modificărilor.

Din toate denumirile de societăţi, trebuie să reiasă, principalul obiect de activitate. Dintre activităţile ce le pot executa diferite societăţi comerciale, deseori acestea execută multe feluri de activităţi, mult diferite unele de altele, de aceea este suficient – dar totodată obligatoriu – ca în denumirea societăţii să se evidenţieze, cel puţin una sau două din principalele obiecte de activitate, spre care se direcţionează în principal, activitatea societăţii.

Denumirea societăţii cuprinde un cuvânt principal (cuvânt de direcţionare). Acest cuvânt principal este o expresie sau un cuvânt-mozaic, cu care începe denumirea societăţii, care facilitează identificarea societăţii, sau deosebirea de alte societăţi cu acelaşi obiect de activitate sau unul asemănător.

Cuvântul principal, după cum arată şi denumirea – dacă exist㠖 este primul cuvânt din denumirea societăţii. Rolul acestuia este de a accentua identitatea şi de a facilita deosebirea de celelalte societăţi, printr-o expresie ce sună bine şi care se poate reţine uşor.

Denumirea prescurtată a societăţii se compune din cuvântul principal şi din arătarea formei societăţii.
În denumirea societăţii (în cuvântul principal) poate figura şi numele patronului sau ale asociaţilor.

În cazul filialelor din Ungaria, ale societăţilor comerciale din străinătate, de asemenea ale reprezentanţelor comerciale străine în Ungaria, denumirea intreprinderilor, trebuie să se cuprindă în denumirea reprezentanţelor/filialelor din Ungaria, denumirea intreprinderilor, trebuie să se cuprindă în denumirea reprezentanţelor/filialelor din Ungaria.

Există posibilitatea ca, în denumirea societăţii, în rolul cuvântului principal, să se înscrie numele fondatorului, al proprietarului sau al asociatului, sau a mai multor persoane dintre cei enumeraţi. Nu este obligatoriu de a se înscrie întregul nume. Sunt în vigoare norme speciale, din Legea CXXXII din 1997, cu privire la la filialele şi reprezentanţele comerciale din Ungaria ale unor întreprinderi cu sediul în străinătate. În asemenea cazuri, nu este facultatea ci obligaţia, ca în denumirea tuturor filialelor şi reprezentanţelor comerciale să se evidenţieze denumirea "societăţii mamă".

În denumirea societăţii, în afara cuvântului principal, se pot înscrie numai cuvinte maghiare, potrivit regulilor ortografiei maghiare. Practica judiciară, probabil că va ţine seama şi în viitor, de faptul că există multe cuvinte străine, al căror folosinţă este acceptată în limba vorbită şi în cea scrisă, astfel încât se poate considera – ţinând seama de răspândirea generală şi folosinţa zilnică a acestora – că au devenit componente ale limbii maghiare.

În ceea ce priveşte forma, aceasta înseamnă conformarea întocmai la regulile gramaticale şi de ortografie. Desigur că această reglementare nu se referă la cuvântul principal, dacă acesta este un cuvânt, sau o expresie străină. Nu se referă nici la acea situaţie, când, în denumirea societăţii s-a înscris numele proprietarului intreprinderii din străinătate sau a intreprinderii străine, care a înfiinţat filiala sau reprezentanţa din Ungaria, pentru că în astfel de cazuri, se respectă regulile ortografiei limbii străine. De aceea, nu se poate folosi – în denumirea societăţii – înscrierea fonetică a unor cuvinte străine, oricât de greu ar fi folosinţa acelui cuvânt, după regulile ortografiei limbii străine. Excepţie fac numai limbile ce nu folosesc literele limbii latine; În asemenea cazuri cuvintele se scriu conform expresiei din limba maghiară.
În denumirea societăţii, pot fi prescurtate numai: cuvântul principal şi forma societăţii. În ce priveşte forma societăţii, este admisă prescurtarea prevăzută de lege. Astfel la societăţile cu răspundere limitată poate fi SRL;

Înscrierea în denumirea societăţii a numelor unor personalităţi marcante din istoria Ungariei se poate face cu aprobarea Academiei de Ştiinţe a Ungariei, iar a unor denumiri de care sunt legate interesele juridice ale unor persoane, se poate efectua numai cu acordul celui îndreptăţit.

În cursul procedurii de înmatriculare solicitantul are obligaţia de a înscrie după denumirea societăţii prescurtarea "b.a" (bejegyzes alatt = în curs de înmatriculare), pe durata procedurii de lichidare, respectiv pe durata împărţirii patrimoniului, după denumirea societăţii se va înscrie obligatoriu "f.a." (felszamolas alatt = în curs de faliment), respectiv "v.a." (vegelszamolas allatt = în curs de lichidare);

Denumirea societăţii (şi prescurtarea acestei denumiri) trebuie să fie diferită, faţă de toate celelalte denumiri de societăţi de pe teritoriul ţării, şi faţă de acele societăţi care evidenţiază în numele lor acelaşi obiect de activitate.

Dintre două sau mai multe societăţi cu aceeaşi denumire, are dreptul de a purta denumirea aceală, înaintea celorlalte, cererea de înmatriculare. Această regulă nu lezează drepturile fondatorului sau ale asociaţilor, de a-şi înscrie numele, drept cuvânt principal în denumirea societăţii. Serviciul – la cerere – dă lămuriri, înainte de înregistrarea cererii de înmatriculare, în legătură cu denumirea societăţii şi dacă la data solicitării, denumirea aleasă, diferă de denumirea altor societăţi înmatriculatem aflate în evidenţă.

2) Sediul societăţii.
Sediul societăţii este locul de rezolvare a problemelor principale şi trebuie să fie marcat cu placă de inscripţionare a firmei. Locurile – diferite de sediul societăţii – în care îşi desfăşoară activitatea, sunt puncte de lucru, iar locurile de desfăşurare a activităţii, situate în alte oraşe sau comune, decât desiul societăţii sau punctele de lucru, ori în alte ţări decât Ungaria, se numesc filiale.
Această reglementare se aplică şi în cazul filialelor din Ungaria a unor societăţi comerciale din străinătate, precum şi în cazul reprezentanţelor comerciale directe ale unor societăţi străine.

Pentru înmatricularea filialei din străinătate a unei societăţi comerciale din Ungaria, este necesar să se dovedească cu extrasul certificatului de înmatriculare din străinătate şi alte documente precum şi traducerea legalizată a acestora în limba maghiară, - că filiala respectivă este înmatriculată în ţara de reşedinţă.

3) Asociaţii.
Exceptând societatea comercială cu răspundere limitată, cu asociat unic, sunt necesare cel puţin două persoane fizice sau juridice ca fondator.

4) Obiectul de activitate.
Aria obiectelor de activitate ale societăţii comerciale trebuie evidenţiate cu numere constând din patru cifre, conform TEAOR 98 şi cu denumirile cuprinse în nomenclatură. De asemenea, trebuie să se marcheze activitatea principală, dintre toate cele înscrise ca obiect de activitate. Activitatea principală este aceea, din care (conform aşteptărilor) va proveni majoritatea încasărilor şi care este principalul profil al societăţii.

5) Capitalul subscris.
Capitalul subscris (ca atribuţie patrimonială a asociaţilor) modul şi termenul de depunere a aportului de capital subscris.

6) Numele administratorilor, domiciliul acestora, specimenul de semnătură (modul de angajare al societăţii);

Dreptul de angajare al societăţii, de reprezentare în înscrisuri, dreptul de a semna în numele societăţii;
Angajarea societăţii este individuală sau comună. Dacă două sau mai multe persoane au dreptul de a angaja societatea se poate reglementa şi astfel ca unii să aibă dreptul de a agaja societatea individual, iar alţii în comun sau ca unul dintre semnatari să fie întotdeauna o persoană determinată. Aceeaşi persoană, numai într-un singur mod, - ori individul, ori împreună cu altă persoan㠖 poate angaja societatea comercială.

Atât dreptul individual, cât şi cel comun de a angaja societatea, poate fi limitat, această limitare nu produce însă efecte faţă de terţe persoane. Cei ce au dreptul să angajeze societatea, trebuie să semneze în modul şi forma, cuprinsă în declaraţia autentică de semnare în numele societăţii (originalul actului).

În originalul actului autentificat, semnat de notar – şi care trebuie să fie identic cu cele cuprinse în actul constitutiv – trebuie să se înscrie denumirea societăţii comerciale, numele celui ce are dreptul de a angaja societatea, domiciliul acestuia, numele mamei din afara căsătoriei, funcţia celui îndreptăţit de a semna, modul de angajare a societăţii şi specimenul de semnătură.

7) Durata societăţii, dacă a fost înfiinţată pe durată determinată.
În contractul de societate, trebuie să se menţioneze, pe lângă cele de mai sus:
a) Capitalul social şi aportul de capital al fiecărui membru;
b) Modul şi termenul de depunere a părţii de capital însă nevărsat;
c) Proporţia dreptului de vot;
d) Primul administrator, iar în cazul mai multor administratori, modul de reprezentare;
e) Modul de angajare al societăţii;
f) În cazul obligativităţii comisiei de cenzori, membrii primei comisii de cenzori;
g) În cazul obligativităţii alegerii expertului contabil, numele primului expert contabil, ordinea de zi a adunării generale repetate.

În funcţie de necesităţi, contractul de societate cuprinde:
a) Despre aportul în natură şi valoarea acestuia;
b) Despre alte sarcini patrimoniale ale asociaţilor (sarcini suplimentare), condiţiile acestora, penalităţile de întârziere, în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligaţiei;
c) Împuternicirea adunării generale a acţionarilor cu privire la impunerea unor plăţi suplimentare şi stabilirea condiţiilor de plată;
d) Despre partea socială ce conferă drepturi diferenţiate;
e) Excluderea transmiterii păriţii sociale sau limitarea acesteia, respectiv condiţionarea transmiterii de acordul societăţii;
f) În cazul succesiunii de drept, despre excluderea transmiterii şi a diviziunii păriţii sociale;
g) Aprobarea includerii părţii sociale;
h) Partea socială a lucrătorilor, drepturile preferenţiale legate de acestea;
i) Reglementarea capacităţii de decizie şi modalitatea de a hotărî valabil;
j) Reglementarea convocării adunării generale în alt loc decât sediul societăţii, precum şi termenul în care se poate hotărî în afara adunării generale;
k) Stabilirea unei limite valorice, de la care, hotărârea aparţine în exclusivitate adunării generale;
l) Despre împărţirea rezultatelor impozitate şi drespre drepturile patrimoniale ale membrilor, în cazul încetării activităţii societăţii, dacă modul de calcul este altul decât cel proporţional cu aportul de capital;
m) Îndreptăţirea tuturor membrilor de a administra şi de a reprezenta;
n) Limitarea dreptului de reprezentare a administratorilor;
o) În cazul înfiinţării comisiei de cenzori, de asemenea membrilor primei comisii de cenzori;
p) În cazul alegerii expertului contabil, de asemenea primului expert contabil;
q) Modul de exercitare a dreptului de preemţiune, în cazul majorării de capital.

B. Declaraţia autentică, a reprezentantului societăţii (exemplarul original), declaraţia de acceptare şi Registrul Comerţului (Registrul membrilor).
Originalul se semnează de către reprezentant în faţa notarului, după prezentarea actului de identitate.

C. Depunerea capitalului social şi dovada eliberată în acest sens de instituţia financiară.
Capitalul social al SRL-lui nu poate fi mai mic de 3 milioane Ft.
Quantumul depunerilor la înfiinţare, nu poate fi mai mic decât 30% din capitalul minim, respectiv de 1 milion Ft.

Societatea se poate înmatricula, dacă până la depunerea cererii de înmatriculare:
a) Aportul în natură s-a pus integral la dispoziţia societăţii;
b) Cel puţin jumătate din capitalul subscris şi cel puţin 1 milion Ft s-au depus în contul societăţii.

D. Punerea la dispoziţia societăţii a aportului în natură şi declaraţia administratorului de atestare a acestei stări de fapt.
Membrii societăţii au obligaţia de a pune la dispoziţia societăţii aportul lor în natură şi despre această stare de fapt, administratorul trebuie să depună declaraţia. În cazul în care societatea a ales expert contabil, despre valoarea aportului în natură, trebuie să se anexeze şi declaraţia expertului contabil.

E. Documentul de mandatare de către o persoană străină a unui mandatar pentru comunicarea actelor în Ungaria.
Persoanele străine trebuie să aibe mandatar de comunicarea actelor în Ungaria, iar documentul ce atestă această stare de fapt, trebuie să se depună o dată cu cererea de înmatriculare.

F. În caz de participare a unei societăţi străine, este necesar extrasul de înmatriculare şi traducerea maghiară autentificată şi un document în traducere autentificată, din care să reiasă că în ţara de origine – potrivit dreptului ţării respective – societatea respectivă este în evidenţa comercială.

G. Dacă aportul în natură este un imobil, trebuie să se depună dovada de proprietate a imobilului, nu mai vechi de trei luni, din care să se poată constata dreptul de proprietate fără echivoc;

H. Dovada că este membru al Camerei;

I. Mandatul reprezentantului de drept, respectiv dovada dreptului de reprezentaţie;

J. Dovada achitării taxei de publicitate, în valoarea reglementată de norma juridică. Achitarea taxei de timbu (a cheltuielilor de judecată).

K. Formularul prevăzut în anexa la Normele 8/1998 (V.23) IM, care este şi cererea de înmatriculare.

2. Procedura de înmatriculare

Contractul de societate şi celelalte acte enumerate mai sus, trebuie să se înregistreze la tribunalul care conduce registrul comerţului, în termen de cel mult 30 de zile de la încheierea contractului de societate, - în vederea înmatriculării şi a efectuării formelor de publicitate.

O dată cu înregistrarea cererii se eliberează numărul de înmatriculare, numărul de impozitare, de asigurări sociale, precum şi numprul statistic. În acelaşi timp, se eliberează formularele, care trebuiesc completate şi înregistrate la Direcţia de Impozite şi Finanţe Publice şi Institutul Naţional de Statistică.